为进一步加强学生工作会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确学生工作会议室的使用规定和申请使用流程，特制订本办法。
第一条 学生工作会议室指是的文治315会议室。会议室用途：学生工作例会，团委会议，年级会议，用人单位接待，招聘面试，学生干部培训以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等，不做其他用途。
第二条 学生工作会议室由学生工作办公室统一管理，委托院团委协调安
排使用，并负责会议室的安全、卫生以及对室内设备物品的管理。
第三条 各年级、学生组织或个人需要使用会议室时，需提前向院团委提出申请，并做好登记，经院团委确认无冲突后方可使用。临时使用会议室，必须经院团委负责老师同意。会议室钥匙可提前半天在院团委领取，使用完必须立即归还。
第四条 会议室使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的年级、学生组织或个人，在没有冲突的情况下，可以使用；但如有冲突，必须礼让已申请使用会议室的年级、学生组织或个人。特殊情况下，申请使用会议室的双方经协商后可以调整使用顺序。
第五条 年级、学生组织或个人应在所预约的时间内到达会议室，原则上不允许超时。如需延长使用，需告知院团委，如在紧接的时间段内已安排了其他年级、学生组织或个人使用，超时使用的年级、学生组织或个人必须离开会议室，终止使用。
第六条 任何年级、学生组织或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施；保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调、门窗。
第七条 如年级、学生组织或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。
第八条 会议室的钥匙分别由学办、团委和毕业年级各保留一把，其他钥匙收回。
第九条 本管理办法由会员BET9登陆学办负责解释，自颁布之日起执行。
